Veränderungen erfolgreich umsetzen – Changemanagement in Bibliotheken

Präsenzveranstaltung
Mo., 13.05.2024, 10:00 – 17:00 Uhr bis Di., 14.05.2024, 9:00 – 16:30 Uhr

Dieser Workshop richtet sich an Führungskräfte und Projektmanager in Bibliotheken und Informationseinrichtungen.

Jede Bibliothek ist einem stetigen Wandel ausgesetzt. Sei es durch die Einführung neuer Software, Personalwechsel in der Bibliotheksleitung, Änderungen in Arbeits- und Betriebsabläufen oder organisatorische Änderungen in der Bibliothek allgemein. Veränderungen werden daher immer wieder die Bibliotheksarbeit berühren. Um diese Veränderungs-Prozesse erfolgreich zu meistern, ist die projektbegleitende Unterstützung durch ein professionelles Changemanagement hilfreich.

Der Workshop bietet eine Einführung in das Changemanagement für Bibliotheken. Neben den grundlegenden Begriffen werden Gründe für Erfolg und Scheitern von Veränderungsprozessen erläutert und Change-Maßnahmen aufgezeigt. Eine besondere Rolle bei Veränderungen spielt der menschliche Faktor. Im Workshop werden Stakeholdergruppen und Betroffenentypen identifiziert, sowie Strategien zur Einbeziehung der Betroffenen ermittelt. Hilfestellungen zur Erstellung von Change-Plänen und den Ablauf von Change-Prozessen runden die Veranstaltung ab.

Themen:

• Grundlagen des Changemanagements
• Organisationsziele und Visionen
• Gründe und Ziele für Veränderungen
• Information und Kommunikation im Change-Prozess
• Stakeholdermanagement im Veränderungsprozess
• Identifizierung von Betroffenentypen und Entwicklung von Strategien zum Umgang
• Aktivitäten im Changemanagement
• Changemanagement-Plan

Lernziele: In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden:

• Grundlegende Begriffe im Changemanagement kennen und anwenden.
• Gründe für Erfolg und Misserfolg von Change-Projekten kennen.
• Stakeholdergruppen und ihre Rollen im Change zu ermitteln.
• Betroffenentypen kennen und identifizieren.
• Aktivitäten im Changemanagement kennen und anwenden.
• Einen Change-Plan zu erstellen und umzusetzen.
• Kommunikation im Veränderungsprozess einzusetzen.
• Schulungs- und Support-Maßnahmen zu planen

Methoden: Vortrag, Diskussion, Übungsaufgaben, Arbeitsgruppen

Anne Jacobs, www.deep-thoughts.de